Το αναβαθμισμένο πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη ΙΙ» λειτουργεί πλέον σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, αντικαθιστώντας οριστικά το υφιστάμενο πλαίσιο.

Η κεντρικότερη αλλαγή συνίσταται στη δραστική μείωση του διοικητικού φόρτου, καθώς παύει να ισχύει η υποχρέωση υποβολής πλειάδας εντύπων, όπως ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού (Ε4) και οι δηλώσεις μερικής απασχόλησης (Ε9). Πλέον, η έναρξη, η μεταβολή και η λήξη της απασχόλησης διεκπεραιώνονται μέσω ενιαίων ψηφιακών δηλώσεων. Ενδεικτικά, αντί για τα τέσσερα διαφορετικά έντυπα που απαιτούνταν μέχρι σήμερα για την απόλυση ή την αποχώρηση ενός εργαζομένου, εφεξής υποβάλλεται μία ενιαία ψηφιακή αναγγελία λύσης απασχόλησης.

Οι νέες προθεσμίες για τις εργασιακές μεταβολές διαμορφώνονται ως εξής:

Οι εργαζόμενοι αποκτούν τη δυνατότητα παρακολούθησης των μεταβολών στην απασχόλησή τους σε πραγματικό χρόνο μέσω της πλατφόρμας myErgani.gov.gr και της εφαρμογής myErgani app. Σημαντική καινοτομία αποτελεί η επιλογή ψηφιακής αποδοχής ή απόρριψης των όρων εργασίας, καθώς και η καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας για όσους απασχολούνται σε περισσότερους από έναν εργοδότες.

Ορισμένα παραδείγματα της διαδικασίας που ακολουθούνταν πριν την αναβάθμιση του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και μετά από αυτή είναι τα εξής.

Τα οφέλη που θα προσφέρει το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» στη λειτουργία των επιχειρήσεων:

Το σύστημα, που υλοποιείται στο πλαίσιο του έργου «ΑΡΙΑΔΝΗ», υιοθετεί το περιβάλλον πλοήγησης του gov.gr και παρέχει πλήρη διαλειτουργικότητα με τα ιδιωτικά συστήματα μισθοδοσίας.