Η διαδικασία καταχώρισης ληξιαρχικών γεγονότων Ελλήνων που έχουν συμβεί στο εξωτερικό απλουστεύεται μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας προέγκρισης του Ειδικού Ληξιαρχείου.
Με κοινή απόφαση των υπουργών Εσωτερικών, Θοδωρή Λιβάνιου και Βασίλη Σπανάκη, καθορίζεται η διαδικασία υποβολής αίτησης για καταχώρηση ληξιαρχικών γεγονότων (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι κ.λπ.) Ελλήνων της αλλοδαπής.
Σύμφωνα με την απόφαση, αφού εγκριθούν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για την καταχώριση ληξιαρχικών γεγονότων μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας του Ειδικού Ληξιαρχείου, όπως ορίστηκε με τη με αριθμό 66587/18-12-2025 κοινή απόφαση του υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης και του υφυπουργού Εσωτερικών, οι πολίτες που έχουν ταυτοποιηθεί ως χρήστες μέσω διαπιστευτηρίων taxisnet, καθώς και οι πληρεξούσιοι δικηγόροι που έχουν ταυτοποιηθεί ως χρήστες μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Ολομέλειας Δικηγορικών Συλλόγων Ελλάδος, έχουν πλέον τη δυνατότητα να υποβάλλουν ψηφιακά αίτημα για καταχώριση των ληξιαρχικών γεγονότων που τους αφορούν. Ο αιτών μπορεί να αποστείλει τα πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα εκ των πρωτοτύπων, επικυρωμένα από Έλληνα δικηγόρο, δικαιολογητικά ως συστημένα μέσω υπηρεσιών ταχυμεταφοράς ή να τα καταθέσει αυτοπροσώπως στην αρμόδια διεύθυνση Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του υπουργείου Εσωτερικών. Μόλις διαπιστωθεί πλήρης συμφωνία των απεσταλμένων δικαιολογητικών με τα εγκεκριμένα μέσω της πλατφόρμας, αποστέλλεται ηλεκτρονική ειδοποίηση στον αιτούντα για να προχωρήσει στην αίτηση καταχώρισης ληξιαρχικού γεγονότος.
Ο υφυπουργός Εσωτερικών Βασίλης Σπανάκης δήλωσε σχετικά: «Η εκσυγχρόνιση του – πλέον παρωχημένου – ληξιαρχικού νόμου του 1976 (ν.344/1976) οδηγεί σε διατάξεις για την απλοποίηση των διαδικασιών και την ψηφιοποίηση του έντυπου αρχείου, με στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας και της ταλαιπωρίας των πολιτών. Δεδομένου ότι ετησίως πραγματοποιούνται περισσότερες από 8.000 καταχωρίσεις, ήτοι 3.500 νέες καταχωρήσεις γεγονότων που συνέβησαν στο εξωτερικό (γάμοι, γεννήσεις, θάνατοι κ.α.) και πάνω από 4.500 διορθώσεις γεγονότων της αλλοδαπής (διαζύγια και τροποποιήσεις στοιχείων), στόχος είναι το Ειδικό Ληξιαρχείο να καταστεί προσβάσιμο στον πολίτη και να προσαρμοστεί, με αξιοπιστία και ακρίβεια, στις απαιτήσεις της σύγχρονης εποχής».
